近年来,西安外事学院健全网络保障体系,增强整体安全防控能力,持续推进信息系统迭代升级、深度整合和一体化建设,强化系统弹性扩展和需求快速响应,支撑保障管理流程优化与业务协同,提升教育管理的科学性、时效性和规范化水平。
西安外事学院推进信息系统建设与深度应用
——加快信息系统建设及深度应用。一方面,该院从学生视角出发,重构学生工作管理服务一体化平台,支撑“书院制”背景下学生管理及服务的高效运行,实现学生全生命周期业务协同。另一方面,该院从教师视角出发,建立涵盖教师选、用、育、留全生命周期的高质量、专业化的教师一体化服务平台,开通教师个人主页,整合教务、教学、培训、科研、行政等相关业务,并基于大数据精细刻画教师画像,为教师考核评价、职称评审、科学推进薪酬绩效改革提供支撑。同时,该院积极探索信息技术与教、学、测、评、管等教育教学主要环节的融合创新,持续推进教学管理服务平台的迭代升级。此外,该院充分利用产业合作和社会资源推动实践育人环节的信息化支撑平台建设,加强科研管理平台迭代优化,提升科研效率,促进任务协同和学科融合的新型科研管理服务模式创新,积极推进后勤保障、能源管理、环境监测等领域的信息化建设。
西安外事学院一体化集成师生事务“网上办、掌上办、终端办”
——推动校园服务“一网通办”“一事联办”。该院以推动管理服务部门职能转变、跨部门协同、服务效能提升为目标,升级智慧校园服务平台,力争做到业务全上网、服务全覆盖、体验新升级。将电子签章、统一支付、“一表通”、自助终端等通用工具与传统业务相结合,建立常态化流程,优化工作机制,以师生为中心,梳理和优化管理服务流程,推进服务事项标准化、服务界面人性化,提升师生线上获取信息的便捷度、自由度,提高线上服务“零咨询”办理率。建立智能问答机器人系统,全天候解答师生疑惑,引导师生快速、精准解决问题,推动关联事项联合办理,通过精减材料要件、压缩办理时限、压减办事环节、整合办事表单,减少师生跑动,推动“一网通办”从能用到好用转变。
西安外事学院网络安全防线打造健康可持续发展环境
——落实安全责任,加强管理与技术防护。该校按照网络安全与信息化“同步规划、同步建设、同步运行”的原则,形成与发展需求相适应的网络安全保障体系。按照“谁主管谁负责,谁运维谁负责,谁使用谁负责”和“主要领导负总责,分管领导牵头抓”的原则,进一步明确网络安全责任制。加强网络安全宣传教育,提升师生网络安全意识,持续加强信息系统等保测评及安全加固、整改。从制度机制建设着手,建立数据层面的安全保护制度,落实网络安全问责制度,提升网络安全事件应急处理能力。建立代码审计、漏洞扫描、人工渗透工作机制,确保系统层面安全可靠。持续加强技术防范能力,尤其是事前预警及安全审计能力,形成安全事件可预判、可发现、可追溯、安全态势可感知的一体化网络安全防控体系。
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